Menu

Bewaren is weten! Enkele tips

18 juni 2018

De slogan van Beeldbank Kusterfgoed is: ‘Bewaar het verleden, verrijk de toekomst’.  We geven je graag enkele tips over hoe je erfgoed bewaart.
Erfgoedcollecties zijn fragiel. Invallend licht, vocht en verkeerd vastpakken kunnen je collectie beschadigen. Waar moet je op letten? Hoe ga je om met deze schadefactoren? Kijk op depotwijzer.be voor een overzicht. Heb je vragen over de toestand van jouw collectie? Neem zeker contact op met de erfgoedcel.

Pas op voor informatieverlies!

Een grote schadefactor is informatieverlies: een oude foto waarvan niemand weet wie of wat er opstaat, een inventaris die verloren raakt of een boek dat verkeerd wordt teruggeplaatst. Een goede registratie is dus essentieel. Die bestaat uit verschillende stappen:

  • Stap 1: breng alle objecten samen
  • Stap 2: nummer en meet je objecten
  • Stap 3: zet de metadata in een sjabloon
  • Stap 4: neem een duidelijke foto of scan

 

Stap 1: breng alle objecten uit je collectie samen

Vaak zit het erfgoed van een vereniging verspreid: in het clubhuis, bij de (oud-)voorzitter ...
Krijg eerst een zicht op de collectie en de plaatsen waar die zich bevindt.

Stap 2: nummer en meet je objecten

Breng altijd een uniek nummer aan op de erfgoedobjecten. Materiaal voor nummering kan je aanvragen bij de erfgoedcel.
De nummermethode is afhankelijk van de materiaalsoort. Enkele voorbeelden:

  • Historisch textiel: naai een katoenen label op een onzichtbare plaats
  • Foto’s en postkaarten: plaats met een zacht HB potlood het nummer op een subtiele plaats
  • Harde, niet-poreuze objecten: gebruik de vernis-stift-vernismethode
  • Zeer kleine, kwetsbare of kunststof objecten: bevestig een tyvek label aan de verpakking met een katoenen lint

Meet je objecten en noteer de maximale afmetingen in centimeter in je registratiesjabloon

  • Tweedimensionale objecten: hoogte en breedte
  • Driedimensionale objecten: hoogte, breedte en diepte
  • Losse onderdelen: apart opmeten

Meer info: Depotwijzer.

Stap 3: zet de metadata van de objecten in een registratiesjabloon

Maak een registratiebestand in Excel waarin elk erfgoedobject één lijn of rij heeft.
In de kolommen staat de belangrijkste informatie over het erfgoedobject.

  • Het unieke objectnummer
  • De bestandsnaam van de foto of scan
  • De bewaarplaats
  • Een korte titel
  • Het objecttype (affiche, beeldhouwwerk, dia, film, foto, kaart, kleding, schilderij ...)
  • De status van de rechten op het object
  • De status van de rechten op het beeld

Andere mogelijke informatie: de datering, de materialen, de afmetingen, de toestand en een uitgebreide beschrijving.
Algemene regel: niet gokken, vul bij twijfel het veld niet in of kies een algemene term.

Kusterfgoed helpt je graag bij het opmaken van een goed registratiebestand. Neem contact met ons op via info@kusterfgoed.be.

Stap 4: neem een duidelijke foto of scan van de objecten

Foto’s, negatieven en dia’s digitaliseer je met een scanner.
Gebruik de volgende instellingen:

    • voor in het archief:
      • resolutie: 300 ppi
      • beeldtype: 24-bitkleuren
      • bestandsformaat: tiff
    • om te raadplegen bv. op een website:
      • resolutie: 150 ppi
      • beeldtype: 24-bitkleuren
      • bestandsformaat: jpeg

    Van andere erfgoedobjecten neem je een scherpe, duidelijke foto. Fotografeer elk object apart tegen een neutrale achtergrond en met de juiste belichting.

    Materiaal nodig? De uitleendienst van Kusterfgoed heeft een fotoscanner en een fotografieset met een professionele camera, een statief, lampen, een achtergrondscherm en een lichttent. We geven je ook graag tips mee over hoe je een goede foto neemt van een erfgoedobject.

    Meer richtlijnen voor het inscannen van beeldmateriaal vind je hier.

    Advies op maat

    Heb je vragen over hoe je foto’s of andere erfgoedobjecten best bewaart? Wil je graag je depotruimte opnieuw inrichten? Wil je de bewaartoestand van je collectie historisch textiel verbeteren? Neem contact op met de erfgoedcel via info@kusterfgoed.be.